Gli eventi B2B non sono più semplici momenti di rappresentanza o vetrine per l’immagine aziendale: sono strumenti strategici per generare ritorno economico.
Molte aziende investono budget significativi, ma troppo spesso si sentono dire che l’evento è stato “un successo” solo perché è stato percepito come esteticamente gradevole o piacevole.
Ciò che conta davvero è il ritorno sugli investimenti, non la bellezza del setting.
Per questo l’obiettivo primario di ogni nostro evento B2B è generare un ritorno economico misurabile.
Il tuo evento B2B può essere una macchina da ROI
Come trasformiamo la logistica in una strategia di profitto?
Tracciando ogni interazione e assegnando un valore.
Ogni dettaglio dell’organizzazione dell’evento ha il potenziale di contribuire al ROI. La logistica, che può sembrare una fase operativa, diventa invece una vera e propria strategia di profitto.
La chiave è la capacità di tracciare ogni interazione, attribuendo un valore economico preciso a ciascun contatto.
- Lead generation tracciata: ogni partecipante deve essere immediatamente un contatto profilato nel tuo CRM. Usiamo sistemi di accreditamento e touchpoint digitali per identificare l’interesse specifico (es. quale sessione ha seguito).
- Valore del contatto: assegniamo un valore economico al lead generato dall’evento. Questo valore è basato sulla probabilità di chiusura (tasso di conversione storico dei lead da evento).
- Costo per acquisizione (CPA) da evento: misuriamo il costo totale dell’evento e lo dividiamo per il numero di nuovi clienti acquisiti. Solo così capisci quanto è efficace realmente il canale evento.
Il KPI non è l’engagement, è l’azione
Molte agenzie di eventi puntano sull’engagement come principale indicatore di successo, ma noi crediamo che l’engagement da solo non basti.
Un alto livello di interazione è positivo, ma non è sufficiente a giustificare l’investimento.
La nostra metrica principale non è l’engagement, ma l’azione che l’ospite compie a seguito della sua partecipazione. Alcuni esempi:
- Download di un white paper (tracciato con UTM specifici).
- Prenotazione di una demo (attivata in loco con un QR code dedicato).
- Partecipazione al follow-up (tasso di risposta all’email segmentata post-evento).
Smetti di investire in eventi “a sentimento”. Inizia a investire in eventi a performance garantita.
Se vuoi che ogni evento B2B sia un investimento strategico e non un costo generico, devi abbandonare l’idea di creare eventi “belli” e iniziare a concentrarti su eventi pensati per generare risultati concreti.
Ogni singolo aspetto dell’evento deve essere misurato e ottimizzato per ottenere il massimo ritorno possibile.
La bellezza del design, dell’ambiente e dell’atmosfera è importante, ma solo se supporta l’obiettivo finale: il ROI.
Smetti di investire in eventi che non portano valore e inizia a pianificare eventi che producono risultati misurabili.
